Visualiseer het AFAS organigram in Power BI

Het is vrij eenvoudig om het AFAS organigram in Microsoft Power BI weer te geven. De gratis variant van Power BI (standaard meegeleverd in Office 365) is hiervoor al te gebruiken. 

 

Wat heb je hier voor nodig?

  • Een Office 365 account, of een los Power BI account. Een PBI account maak je hier.
  • Een export uit AFAS in Excel van de OE structuur. Er zijn minimaal 3 velden nodig:
    • de OE code
    • de OE naam
    • de OE parent

Wat moet je doen?

  • Start een nieuw Power BI document en voeg uit de apps-marketplace een organigram visualisatie toe.
    organigram / organogram
  • Importeer het excel bestand met de OE structuur.
    • Let op: Als het excel bestand 1 organigram heeft, zijn alleen de bovenstaande 3 velden nodig. Zitten er meerdere in het excel bestand, voeg dan het organigram nummer toe en maak 2 extra veldebn met de combinatie ‘OGnr-OEnr’ en OGnr-ParenOE’.
    • Stappen: Gegevens ophalen / Excel / kies de locatie van het excel bestand / selecteer het tabblad en kies voor ‘laden’.
    • Selecteer de geimporteerde visulaisatie. Sleep vervolgens de drie velden naar de datavelden van de visualisatie (ID, Title en Parent), zoals op de volgende afbeelding.
    • Het organigram vult zich automatisch met de hiërarchische structuur.
    • Als het excel bestand wordt bijgewerkt zijn de gegevens in Power BI vervolgens te verversen.
    • Tip: wijzig de naam van het OE voor de naam van de leidinggevende en er ontstaat een hiërarchische structuur op basis van de leidinggevende

 

Kom je er niet uit?
Krijg je het niet werkend? Neem dan contact op met BI Partners op per telefoon of met het contactformulier. Dan kijken we samen of we het voor elkaar krijgen.

 

Zelf dashboards maken, of laten maken?

BI Partners levert koppelingen met AFAS, volledige sets met getransformeerde data (bijv. omzet en kosten berekeningen, FTE berekeningen, in- en uitstroom cijfers, etc) en volledige visualisaties in dashboards.

Meer weten? Neem dan contact op met BI Partners.